Con Azure puedes modernizar el trabajo de tu club de forma gratuita. Te encargas de la administración de socios en tu club y cobras las cuotas anuales, entre otras cosas. Has estado usando un programa para esto durante años. Este programa se instala en una PC. Este se está haciendo viejo y nadie ha hecho nunca una copia de seguridad. En algún momento sucedió. La PC está rota, los datos se pierden. El pánico se está extendiendo. 😉 Cómo prevenir tal escenario, lo describo aquí.

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El problema

Es bien sabido que los clubes (u otras organizaciones sin fines de lucro) generalmente no tienen el dinero para las herramientas de colaboración modernas. Además, muchas personas ponen su corazón y alma en el trabajo de la asociación y donan para la realización de tareas comerciales, p. Por ejemplo: hardware privado dado de baja. A menudo se instala en ella un programa de administración comercial (por ejemplo, WISO) para la asociación. Eso continúa durante años. Bueno, viene como debe. En algún momento la PC se descompondrá. Los datos se han ido. O solo se puede restaurar con un gran esfuerzo. ¡No tiene que serlo!

La solución

Virtualice esta PC gratis con Microsoft Azure en la nube y luego instale el programa de administración en ella. Entonces ya no tiene que preocuparse por la pérdida de datos. La nube es mucho más estable que una PC Aldi.  Y la solución es definitivamente más compatible en términos de protección de datos. Porque los clubes también tienen que recopilar muchos datos personales y, por lo tanto, cumplir con todas las leyes de protección de datos.

Microsoft ofrece a los clubes (y otras organizaciones sin fines de lucro) un nivel gratuito de Azure por un valor de 3500 USD al año. En este post describo la aplicación. Azure Virtual Desktop es un servicio en Azure que le permite virtualizar una PC y luego acceder a ella desde un cliente a través de la red. Por ejemplo, un cliente puede Ej.: cualquier navegador, el móvil Android, un iPhone o incluso la XBOX. Sí, has oído bien. Se puede acceder a la PC virtual desde cualquier lugar.

Esto de repente abre muchas posibilidades modernas para el club. Se puede acceder a la PC virtual desde ubicaciones remotas. Las copias de seguridad se pueden crear fácilmente desde la PC virtual. Los datos están seguros. Si es necesaria una actualización del programa, puede crear fácilmente una copia de seguridad, llevar a cabo la actualización y, en caso de error, volver a la versión anterior. Y lo mejor es que esto es gratis. No se necesita más hardware. Azure gratis.

Requisitos (Azure gratis)

  • Ya ha registrado su asociación (u otra organización sin fines de lucro) para los servicios gratuitos. Esto también te da Azure gratis.
  • Ha creado una suscripción de Azure.
  • Necesita un perfil de usuario que se haya ingresado en Azure Active Directory (AAD).

Instrucciones (Azure gratis)

Esta es una guía paso a paso para crear una PC virtual. Esta es la forma más intuitiva de configurar Azure de forma gratuita. Sé que también puede crear scripts para ello, pero no todos pueden manejarlo. 

Cree un grupo de recursos. Piense en algo significativo como un nombre. Como región, seleccione la región de Azure geográficamente más cercana a usted. Simplemente llamo a mi grupo de recursos "PC virtual".

Haga clic en el grupo de recursos y cree una red virtual (VNET) haciendo clic en "Crear". Una VNET es una red en la que finalmente se ejecuta la PC virtual. No tiene ningún significado para nosotros aquí, pero es un requisito técnico obligatorio.

Escriba "Red virtual" en la búsqueda y luego haga clic en "Crear"

Solo piensa en algo significativo como un nombre. Todos los demás ajustes son inicialmente irrelevantes. Simplemente acepte los valores predeterminados.

Ahora puede comenzar con la implementación real de Azure Virtual Desktop. Cree un "grupo de hosts" para esto. Un grupo de hosts, como sugiere el nombre, es un grupo de máquinas virtuales. Dado que solo estamos creando una PC virtual (VM), el grupo consta de una sola VM.
Cuando un usuario termina su trabajo, hace clic en Apagar en Windows y la PC se apaga. No es así en Azure. Independientemente de lo que Microsoft estaba pensando, la VM no se apaga por completo y todavía hay costos.


Aunque tiene el estado "detenido", de alguna manera todavía ha comenzado. Un zombi, entonces. 😉

Para esto escribí una extensión que debe instalarse en la VM.

Mantengo el código en este repositorio de github: https://github.com/henrikmotzkus/CSE-AzureVMShutdown

Para instalar la extensión, abra Cloud Console. Luego se abre una línea de comando. Asegúrese de tener una consola PowerShell abierta.

Conclusión (Azure gratis)

Ahora tiene una PC virtual en la que puede instalar todos los programas que necesita. I a. Su software obsoleto para la administración del club y también el paquete Office. Esto también está disponible de forma gratuita (junto con Azure) para organizaciones sin fines de lucro de Microsoft.