Cómo Crear Correos Corporativos GRATIS (Paso A Paso)

Poder crear correos corporativos gratis te permitirá proyectar una mejor imagen con tus clientes, proveedores e inversionistas.

Recuerdo en mis primeros negocios entregando tarjetas corporativas con emails de Hotmail, Gmail o Yahoo. Sentía que al no saber cómo crear correos corporativos, tenía una gran desventaja profesional, disminuía la seriedad de mi negocio, y se mezclaban conversaciones laborales y personales. 

Son aquellos detalles que empiezan a crear cierta imagen de nuestro negocio y siempre queremos proyectar la mayor cantidad de confianza en cada interacción.

Sin embargo, yo no tenía dinero para contratar un ingeniero de sistemas que me ayudara o conocimientos técnicos para hacerlo. Me sentía atrapado.

Sabiendo esta estadística, aprendí a crear correos corporativos gratis para todos mis proyectos y encontré que es más fácil de lo que pensaba. La misma situación me sucedió creando páginas web y por eso construí un curso para crear sitios web sin saber programar.

En este artículo conocerás cómo crear correos ilimitados empresariales gratis en pocos minutos de forma simple.

¿Qué es un correo corporativo y por qué es importante?

Un correo corporativo es una cuenta de correo electrónico que contiene el nombre comercial de la empresa por medio de un dominio (ejemplo: miempresa.com).

Los correos corporativos se diferencian de los correos personales por los distintos proveedores web (Outlook, Gmail, Yahoo, entre otros). Por lo general, una compañía asigna un correo corporativo a cada empleado haciéndolo participe de la empresa y proyectando una imagen sólida de la marca frente a los clientes.
Aprender cómo crear correos corporativos no sólo aumentará la reputación y confianza de tu negocio, sino que también te ahorrará dinero cada vez que lo necesites. Es increíble como hoy en día puedes crear una página web, comprar un dominio y configurar tus propias aplicaciones sin necesitar programación.

Hoy en día, las personas confían menos en una marca que no tiene correo electrónico profesional con dominio propio:
Además de las estadísticas mencionadas, un correo corporativo te ofrece múltiples beneficios desde el primer día que lo creas:

  • Mejora la reputación e imagen profesional de tu compañía.
  • Independiza los temas laborales de los personales.
  • Facilita la recordación de tu correo corporativo y el nombre de tu empresa.
  • Genera credibilidad y confianza a tus clientes.
  • Mejora la seguridad de la información de tu empresa.

Paso a paso: Cómo crear correos corporativos gratis.

Para aprender cómo crear correos corporativos gratis, recomiendo utilizar Zoho Mail. Otras personas prefieren utilizar Google Workspace por que están más familiarizadas con los productos de Google. Puedes escoger la plataforma de tu preferencia.

NOTA: Este tutorial te enseñará a crear correos corporativos utilizando Zoho Mail. Si adicionalmente necesitas documentos online, calendarios, notas, videollamadas, y más, te recomiendo el tutorial de Google Workspace.

Zoho Mail es una plataforma online que confío y recomiendo cada vez que necesito crear correos corporativos. No sólo te permitirá crear gratis 5 cuentas de correo corporativo, sino que también te ofrece diversas herramientas para tu negocio.

IMPORTANTE: El único pago que deberás realizar en este proceso es la compra del dominio ($10 USD al año) el cual es obligatorio para tener tus emails corporativos.  Si ya tienes un dominio (ejemplo: miempresa.com) no necesitas realizar ningún pago.

Diferencias entre opciones gratuitas vs de pago.


"¿Por qué pagar por un servicio, si ya existe otro gratuito?"

Esta es una excelente pregunta cuando se aprende cómo crear correos corporativos. Después de probar varias plataformas de correo corporativo (gratuitas y de pago), concluyo que existen algunas razones por las cuales queremos pagar por un servicio de correos corporativos:

  • Interfaz y tiempo de aprendizaje: Puede ser un dolor de cabeza trabajar con un sistema que tenga una interfaz poco amigable y dificil de aprender. Claro, cada uno tiene sus preferencias de diseño y funcionamiento de cada sistema.

    Por esta razón, vale la pena pagar por un servicio de correos electrónicos si lo consideras intuitivo y amigable. Lo último que quieres es que tú y tu equipo de trabajo odien consultar su bandeja de entrada cada día.

  • Funciones: Más que solo enviar y recibir emails, algunos necesitamos más herramientas web para trabajar. Estas incluyen calendarios, documentos compartidos, chat, videollamadas y otras que solemos utilizar. En mi opinión, te recomiendo pagar por un servicio de correos corporativos que incluya las herramientas de trabajo que realmente necesitas.

    Es mejor tener todos estos módulos en una sola plataforma, que decenas de sistemas adicionales por todas partes. Puedes comparar fácilmente las funciones de cada plataforma de correo corporativo para facilitar tu decisión.

  • Espacio: Por lo general, los servicios de correos corporativos limitan el espacio que puedes almacenar en tu cuenta de email. Todos los mensajes que envías y recibes son acumulados junto con sus archivos adjuntos.

    Si estas llegando al limite de capacidad de tu almacenamiento o si tu trabajo implica enviar y recibir archivos pesados, te recomiendo contratar un servicio de correo corporativo de pago. Te sugiero comparar el espacio que te ofrece cada plataforma de correo corporativo antes de registrarte.

  • Soporte: En mi caso, me gusta utilizar plataformas que ofrezcan la mayor cantidad de canales de soporte (teléfono, chat, email, etc). Esto es una gran inversión para las empresas y por esta razón no todas cuentan con los mismos métodos de soporte.

    En la mayoría de los casos, las opciones de pago para crear correos corporativos tienen la mayor cantidad y calidad de soporte. Puedes consultar las opciones de soporte de cada empresa antes de contratarla.

Conclusión y recomendaciones:

Aprender cómo crear correos corporativos gratis puede ser más fácil de lo que piensas. Si tu empresa está empezando, crear correos corporativos y tener una firma digital impulsará la confianza y estabilidad de tu negocio frente a clientes, inversionistas y proveedores. 

Puedes empezar gratis con Zoho Mail y luego decidir si necesitas invertir en un servicio pago de correos corporativos. Mi recomendación es no complicarte con esta decisión y empezar de una vez. Es una decisión y un proceso fácil de implementar en tu empresa y sentirás que haz dado un gran paso hacia adelante en tu negocio.

NOTA: Este tutorial te enseña a crear correos corporativos utilizando Zoho Mail. Si adicionalmente necesitas documentos online, calendarios, notas, videollamadas, y más, te recomiendo el tutorial de GSuite (Google Workspace).
Es importante que cada miembro de tu empresa tenga su propia dirección de correo empresarial, ya que esto le permitirá independencia a cada integrante. Con el plan gratuito de Zoho Mail puedes crear hasta 5 cuentas de correo corporativo gratuito.